W art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) określono, że jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na realizację obowiązku rzetelnego i jasnego przedstawienia jej sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego. Jednym z uproszczeń stosowanych powszechnie w jednostkach budżetowych jest rezygnacja z prowadzenia magazynu materiałów i ich bieżącej ewidencji, czyli przyjęcie w polityce rachunkowości, że materiały są bezpośrednio po zakupie odpisywane w koszty działalności jednostki.
Możliwości wyboru sposobu ewidencji materiałów określa art. 17 ust. 2 uor, zgodnie z którym kierownik jednostki, uwzględniając rodzaj i wartość poszczególnych grup rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę, podejmuje decyzję o stosowaniu jednej z następujących metod prowadzenia kont ksiąg pomocniczych dla tych grup składników:
[...]
Autorka jest szkoleniowcem, ekspertem z zakresu rachunkowości budżetowej, doktorem nauk ekonomicznych, pracownikiem Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.