Dla egzekwowania odpowiedzialności za powierzone pracownikowi mienie ważne jest faktyczne przekazanie mienia i przejęcie przez pracownika pieczy nad nim.
Odpowiedzialność pracownika za mienie powierzone została uregulowana w art. 124–127 ustawy Kodeks pracy (dalej: kp) i w wydanych na ich podstawie aktach wykonawczych, tj. rozporządzeniu w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w mieniu powierzonym oraz rozporządzeniu w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie.
Reguły odpowiedzialności za mienie powierzone różnią się od zasad odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną pracodawcy (art. 114–1211 kp). Przede wszystkim pracownik odpowiada za szkodę w pełnej wysokości – niezależnie od tego, czy powstała ona z jego winy umyślnej, czy nieumyślnej. Ponadto naprawienie szkody obejmuje zarówno rzeczywistą stratę, jak i utracone korzyści. Inaczej rozkłada się też ciężar dowodu, który stawia pracodawcę w uprzywilejowanej pozycji.
Podstawowym przepisem dotyczącym odpowiedzialności pracownika za mienie powierzone jest art. 124 kp. Zgodnie z tym przepisem pracownik, któremu powierzono mienie z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się, tj.:
[...]
Autor jest prawnikiem, doktorantem na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego.