Finanse publiczne

Oprogramowanie komputerowe

Rys. B. Brosz

Wielość i różnorodność wykorzystywanych obecnie programów komputerowych, ich liczne modyfikacje i aktualizacje są przyczyną trudności związanych z prawidłową ich wyceną, ewidencją, amortyzacją i likwidacją. Pracownicy komórek księgowych, stojąc przed koniecznością zaewidencjonowania zakupu nowego czy aktualizacji dotychczas wykorzystywanego oprogramowania, często zmuszeni są konsultować się ze specjalistami w dziedzinie informatyki w celu właściwej interpretacji przepisów w tym zakresie.

Pojęcia podstawowe

Komputer jako urządzenie techniczne byłby zupełnie bezużyteczny, gdyby nie oprogramowanie, które umożliwia wykonywanie szeregu mniej lub bardziej złożonych zadań i decyduje o rzeczywistej przydatności tego sprzętu. Oprogramowanie (ang. Software) to ogół programów, w które wyposażony jest komputer. Rozróżnia się oprogramowanie podstawowe (m.in. system operacyjny, translatory, graficzny interfejs użytkownika) oraz oprogramowanie użytkowe (aplikacyjne), służące do wykonywania określonych zadań.

• System operacyjny

Jest to program zarządzający zasobami systemu komputerowego: steruje pracą innych programów, m.in. przydziela im pamięć, dostęp do procesorów i urządzeń peryferyjnych; należy on do podstawowego oprogramowania komputerów. Istnieje szereg różnych rodzin systemów operacyjnych, wśród których najbardziej popularne to: DOS, Windows, Mac OS, Unix (i ich warianty), a także Linux, który w zasadzie bazuje na rodzinie Unix, będąc w założeniach jego wolną alternatywą.

• Aplikacja

Jest to program komputerowy, który ma bezpośredni kontakt z użytkownikiem, realizuje zlecone przez niego zadania. Działanie aplikacji umożliwia system operacyjny. Spośród licznej grupy aplikacji można dla przykładu wymienić programy użytkowe typu: edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do przygotowania prezentacji czy odbioru poczty elektronicznej. Najpopularniejsze obecnie to Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express) lub podobne programy użytkowe udostępniane w formie otwartego oprogramowania pakietu Open Office czy też specjalistyczne programy prawnicze, rachunkowo-księgowe, stosowane zależnie od specyfiki działalności i potrzeb użytkownika, a także powszechnie wykorzystywany do rozliczeń z ZUS-em Płatnik czy używany w sprawozdawczości budżetowej program BeSTI@. Aplikacjami są również mniej znane, bo powstające na indywidualne zamówienie podmiotów gospodarczych czy jednostek sektora publicznego, lecz nierzadko rozbudowane i kosztowne programy, które wykorzystywane są zarówno do realizacji procedur wewnątrz jednostki, jak i do obsługi klientów lub interesantów (np. e-administracja).

[...]

Autor jest doradcą podatkowym, prezesem zarządu firmy konsultingowej z Poznania.