Pokazujemy wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, możliwości jego zwiększenia, jak również sposób obliczenia odpisu w sytuacji, gdy pracodawca zatrudnia pracowników w różnych wymiarach czasu pracy.
Jak stanowi art. 5 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: uzfśs), zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: zfśs) tworzony jest z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.
Trzeba pamiętać, że podstawą do wyliczenia odpisu na zfśs nie są wynagrodzenia konkretnych pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy - odpis jest bowiem niezależny od wysokości tych wynagrodzeń. Jako podstawę do wyliczenia odpisu należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie, którego wysokość corocznie ogłasza prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w Dzienniku Urzędowym RP "Monitor Polski". Prezes GUS zobowiązany jest do ogłoszenia wysokości wynagrodzenia przeciętnego nie później niż do 20 lutego każdego roku.
W obwieszczeniu z dnia 19 lutego 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2009 r. i w drugim półroczu 2009 r. (MP z 2010 r. nr 10, poz. 104) prezes GUS podał, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2009 r. wyniosło 2716,71 zł, a w drugim półroczu 2009 r. - 2794,25 zł. W związku z tym w 2010 r. dla potrzeb wyliczenia odpisu należy przyjąć kwotę 2794,25 zł, w myśl zasady, że jeśli przeciętne wynagrodzenie z okresu drugiego półrocza stanowiło kwotę wyższą niż wartość podana za cały rok ubiegły - należy przyjąć właśnie tę kwotę wyższą.
Co do zasady, wysokość odpisu podstawowego na zfśs wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Inny współczynnik przyjmowany jest jednak dla pracowników młodocianych i pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnych.
Do obligatoryjnych odpisów pracodawca może dodać tzw. zwiększenia. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. Z tego wynika, że odpis nie powinien być zwiększany na pracownika o lekkim stopniu niepełnosprawności.
[...]
Autor jest ekspertem i trenerem z zakresu problematyki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracuje w kancelarii radcy prawnego Włodzimierza Chróścika.